Wat zit er inbegrepen in de prijs voor Veiligheidscoördinatie?
(Documenten worden in het Nederlands opgesteld)
Veiligheid en Gezondheidsplan verwezenlijking/ontwerp
Na het akkoord met de overeenkomst bezorgt de planning de klant een checklist waar de nodige gegevens worden opgevraagd. De coördinator maakt op basis van de aangeleverde documenten het aanstellingsdocument en het veiligheid en gezondheidsplan verwezenlijking en/of ontwerp, afhankelijk van de overeenkomst op. Bij het aanleveren van deze documenten
wordt er ook steeds een link toegevoegd van Safetysnapper waarmee de nodige documenten opgevraagd kunnen worden die aangeleverd moeten worden door het bouwteam voor de start van de werkzaamheden. Het ontwerp bieden we niet standaard aan aangezien we hiervoor al betrokken moeten zijn in de ontwerpfase, dit wil dus zeggen voor aanvraag vergunning.
• Exclusief wijzigingen: (Deze kunnen later bijbesteld worden.) Wijzigingen aan het VGP zijn niet standaard inbegrepen. De boodschap is om alles vooraf aan te leveren.
• Exclusief werfvergaderingen: (Deze kunnen later bijbesteld worden.) Standaard is de coördinator niet aanwezig op werfvergaderingen. Indien gewenst kan dit bijbesteld worden voor een vastgelegde extra kost. De coördinator kan wel éénmalig aanwezig zijn tijdens een online meeting.
Werfbezoeken
De werfbezoeken worden opgestart zodra de klant de start van de werkzaamheden meldt. Het aantal werfbezoeken dat uitgevoerd wordt, is opgenomen in het voorstel. Voor het eerste werfbezoek zal er een afspraak gemaakt worden met de klant. Tijdens het werfbezoek zal de coördinator de klant ter plaatse inlichten over de noden en wensen inzake veiligheid op de
werf. Indien de klant voor de werkzaamheden niet de planning van kritische fases doorgeeft, dan zal er voor de volgende werfbezoeken enkel een melding gedaan worden bij de klant van ons bezoek.
Belangrijke informatie
• Exclusief werfvergaderingen: (Dit kan later bijbesteld worden.) Standaard is de coördinator niet aanwezig op werfvergaderingen. Indien gewenst kan dit bijbesteld worden voor een vastgelegde extra kost.
• In Annulering keuring: Indien het werfbezoek 2 werkdagen voor de afspraak wordt geannuleerd, zal er een kost van 50% aangerekend worden. Indien de annulering 1 werkdag voor de afspraak plaatsvindt, zal er 100% worden aangerekend. Bij
annuleringen buiten werkdagen gelden deze tarieven ook. Daarnaast Gelieve er rekening mee te houden dat, indien wij niet tijdig op de hoogte worden gesteld van de start der werken en niet alle werfbezoeken uitgevoerd kunnen worden, het
overige bedrag wordt verrekend bij het afronden van het PID.
Postinterventiedossier
Indien we ook aangesteld zijn voor de EPB-aangifte, dan worden de nodige gegevens opgevraagd in combinatie met de nodige gegevens voor het PID. Anders worden deze apart opgevraagd met ons online verzamelplatform “Safeteysnapper”. Na de maximale aanlevertermijn van 30 dagen wordt het postinterventiedossier opgemaakt met de aangeleverde gegevens maar daarnaast ook met de gegevens bepaald tijdens de werfbezoeken. Het postinterventiedossier wordt steeds digitaal opgemaakt en verstuurd waarin je een mappenstructuur van 14 categorieën kunt terugvinden, hieronder worden de documenten/gegevens mooi geclassificeerd. Na het aanleveren van het postinterventiedossier kan de klant alsnog de postinterventiedossiers zelf aanvullen na bepaalde ingrepen.
Belangrijke informatie
• Exclusief verzamelen van gegevens bij derden: (Dit kan later bijbesteld worden.) De klant is verantwoordelijk voor het verzamelen van de nodige stavingstukken/gegevens, die voor het finaliseren van het postinterventiedossier gebundeld moeten worden aangeleverd. De verslaggever gaat niet de verschillende partijen aanspreken.
• Exclusief per eenheid: (Dit later bijbesteld worden.) Standaard bieden wij 1 postinterventiedossier aan per project. Indien gewenst kan er mits extra kost een postinterventiedossier worden opgemaakt per eenheid.
• Exclusief wijzigingen: (Dit later bijbesteld worden.) Wijzigingen aan het PID zijn niet standaard inbegrepen. De boodschap is om alles aan te leveren voor het indientermijn van 30dagen.
